La recherche d’emploi peut être un processus long et souvent stressant. Après avoir soumis votre candidature, il arrive fréquemment que l’on attende des nouvelles de l’entreprise sans réponse rapide. Rédiger un mail de relance peut s’avérer une excellente méthode pour attirer l’attention des recruteurs et maximiser vos chances d’obtenir un entretien. Cet article vous guidera pas à pas pour créer un message pertinent, professionnel et capable de faire la différence.
Quand envoyer un mail de relance candidature
Choisir le bon moment pour envoyer un mail de relance candidature est crucial. Un délai trop court pourrait risquer de paraître impatient alors qu’un délai trop long laisserait présager une baisse d’intérêt. Généralement, il est recommandé d’attendre entre une semaine et dix jours après l’envoi de votre candidature initiale. Cette période permet aux recruteurs de traiter probablement déjà les premières candidatures reçues. Découvrez plus sur comment planifier le meilleur moment dans cet article de mail de relance candidature.
Structure d’un mail de relance
Une structure réfléchie et bien organisée est essentielle pour rendre votre message clair et facile à lire. Commencez par un objet qui attire l’attention, par exemple : « Suivi de ma candidature pour le poste de [Titre du poste] ». Ensuite, présentez-vous brièvement en rappelant le poste pour lequel vous avez postulé. Mettez en avant deux ou trois points forts de votre parcours qui correspondent particulièrement bien au poste. Terminez par une phrase polie demandant si votre candidature a été prise en compte et si le recruteur a besoin d’informations supplémentaires.
Ton et style du mail de relance
Le ton doit rester professionnel tout en étant cordial. Utilisez un langage respectueux et évitez les formulations trop familières. Votre message doit refléter non seulement votre intérêt pour le poste, mais aussi votre respect envers le temps du recruteur. Adoptez un style direct, concis et évitez les répétitions inutiles. L’utilisation de phrases courtes favorise une lecture rapide, ce qui augmente la probabilité que votre mail soit lu entièrement.
Personnalisation du message
Pour que votre mail soit remarqué, personnalisez-le autant que possible. Mentionnez le nom du recruteur si vous le connaissez, ainsi que le nom de l’entreprise. Référencez spécifiquement quelques aspects du rôle ou de la culture de l’entreprise qui sont en adéquation avec vos compétences et vos valeurs. Une touche personnelle montre que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous n’envoyez pas des messages génériques en masse.
Exemple pratique de mail de relance candidature
Voici un exemple concret qui sera utile pour comprendre mieux la structure et le ton approprié :
Objet : Suivi de ma candidature pour le poste de [Titre du poste]
Chère [nom du recruteur],
Je me permets de vous écrire afin de suivre l’évolution de ma candidature que j’ai eu le plaisir de soumettre le [Date]. Je suis très attiré par la perspective de rejoindre votre équipe chez [Nom de l’Entreprise] en tant que [Titre du poste].
Avec plus de [Nombre] années d’expérience dans [Domaine/Métier], j’ai développé des compétences spécifiques telles que [3 Compétences clés ou Réalisations pertinentes]. Je pense sincèrement que mon profil correspond parfaitement aux exigences du poste que vous proposez.
Je serais heureux de discuter de mes qualifications et de la manière dont je pourrais contribuer au succès continu de [Nom de l’Entreprise]. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou pour planifier un entretien.
En vous remerciant par avance pour votre temps et considération, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre Prénom]
[Numéro de Téléphone]
[Adresse e-mail]
Éviter les erreurs courantes
Ne faites pas l’erreur de vérifier uniquement votre orthographe et grammaire après avoir terminé d’écrire. Surveillez également la cohérence de votre message et assurez-vous que chaque phrase apporte quelque chose de nouveau. Soyez bref et précis afin de maintenir l’attention du lecteur. Aussi, soyez sûr de ne pas faire de copier-coller maladroits qui rendraient votre mail impersonnel.
